各汽車租賃公司：
按照公司公車改革方案要求，我公司擬將所有用車業務社會化，近期我公司擬對車輛租賃服務進行試用及招標，以保障公司業務正常開展。主要服務內容為公司開展相關業務提供交通用車，用車主要以市外為主，市內為輔（預計用車總費用約130萬元/年）。如貴公司有合作意向，請按要求提供相關資料，并于2021年7月20日之前將材料電子版及加蓋公章掃描件，發送至284546038@qq.com，聯系人：王立臣，0315-7759137。我公司將根據實際情況，遴選3家左右較適合的租賃公司開展合作。
一、車輛租賃公司責任與義務
1、租賃公司須保證所出租的車輛擁有合法的牌照,隨車須提交車輛行駛證、道路運輸證、購車發票、檢字、全額保險單等證照、資料給我方備案。保證車輛在租出時安全性能良好,備胎及隨車工具等裝備齊全，并定期檢查。
2、租賃公司出租的車輛必須辦理以下保險：第三者責任險，司乘險，交強險。由租賃公司負責出租車輛的投保且確保保險在有效期內，投保包括但不限于意外責任險,車輛盜搶險和第三者責任險以及乘坐險，險額大者優先。
3、租賃公司負責車輛的維護、保養和車輛清洗等,保證車輛的內外清潔和干凈，并承擔車輛運營所產生的所有費用，包括不限于路橋費、燃油費、停車費等。
4、租賃公司負責支付其雇傭的司機等人員的工資、醫療費（含行車事故中的傷、殘、亡的費用）以及各項社會保險等費用。
5、接到用車任務后，按照用車人要求兩小時內趕到用車地點，響應時間不超過兩小時，如不能滿足，半小時內告知用車人，否則造成的損失由租賃公司承擔。
6、租賃公司確保出車司機工作期間形象、安全、紀律，服從我方制度和安排。
7、工作途中如遇車輛事故或交通事故，租賃公司負責進行事故處理，并及時提供備用車輛。
8、在租賃公司委派司機用車過程中發生交通事故,造成我方及第三方傷亡及損失,租賃公司承擔全部責任。如由我方承擔責任，我方有權向租賃公司追償。
二、付款方式
公司以實際用車輛頻次和租賃公司協議中列明的租金標準據實結算，并按___月支付，協議期內用車租金標準不予調整。
三、租賃公司所需提供材料
1、公司基本簡介、規模、司機人數及年齡、駕齡及租賃業績說明，附相關證明材料并對真實有效性負責。
2、營業執照
3、意向投標商車輛信息一覽表
四、雙方權力與義務以簽訂的合同為準
中煤科工集團唐山研究院有限公司
2021年7月15日
